Nebenkostenabrechnung prüfen

Nebenkostenabrechnung prüfen: Sofort-Ergebnis in etwa 1 Minute

Abrechnung hochladen, kostenlose Vorschau ansehen. Zahlen Sie nur, wenn Sie den Bericht und das Widerspruchsschreiben wirklich wollen.

Abrechnung hochladen

Mietvertrag hinzufügen (freiwillig, aber sehr nützlich)

Gern den kompletten Vertrag als PDF – die Stellen zu den Betriebskosten suchen wir selbst heraus.

Die Abrechnung wird mit künstlicher Intelligenz ausgelesen; die Prüfung selbst folgt festen Regeln. Mit dem Hochladen werden die Dateien zur Prüfung verarbeitet, Näheres in der Datenschutzerklärung.

Keine Rechtsberatung · Prüfung nach festen Prüfregeln und KI · Sie verschicken das Schreiben selbst

Henriette Falkenrath
Vermieterin

Sonnenhang 21

11223 Hügeldorf

Betriebskostenabrechnung

01.01.2025 – 31.12.2025

KostenartIhr Anteil
Grundsteuer214,30 €
Wasser/Abwasser388,15 €
Müllabfuhr176,40 €
Hausreinigung142,80 €
Gartenpflege109,98 €
Allgemeinstrom68,68 €
Gebäudeversicherung131,25 €
Hauswart96,00 €
Kabel-TV56,56 €
Heiz- und Warmwasserkosten742,10 €
Summe2.126,22 €
Vorauszahlungen2.199,33 €
Guthaben73,11 €
Prüfvermerk

Mögliche Rückforderung 18,40 € bis 184,94 €

Auffälligkeiten: 1 sichere, 2 wahrscheinliche, 1 zu prüfender Punkt

Beispiel mit erfundenen Daten · Ablauf gekürzt dargestellt

  • GartenpflegeNicht in der Umlagevereinbarungwahrscheinlich · 109,98 €
  • AllgemeinstromRechenfehlersicher · 18,40 €
  • Kabel-TVNach dem 30.06.2024 nicht mehr umlagefähigwahrscheinlich · 56,56 €
  • sicher
  • wahrscheinlich
  • Ergebnis
  • Sofort-Ergebnis statt Tage warten
  • Vorschau gratis, Sie zahlen erst danach
  • Fertiges Widerspruchsschreiben zum Ausdrucken
  • Antwort des Vermieters? Das nächste Schreiben ohne Folgekosten
  • 19 Prüfpunkte

    Feste Prüfregeln, jede mit ihrer Rechtsgrundlage im Bericht.

  • Keine Folgekosten

    Das Folgeschreiben nach der Antwort Ihres Vermieters ist im Preis enthalten (Grenzen siehe Preis).

  • Ihre Daten

    Die Auslesung läuft über einen KI-Dienst (Anthropic, USA). Löschung nach 90 Tagen ohne Kauf (nach einer Folgeprüfung frühestens nach 120 Tagen), nach 18 Monaten mit Kauf oder sofort per Klick.

Das Prüfen ist einfach. Die Begründung nicht.

So sieht ein Befund im Bericht aus: Position, Betrag, Einordnung und die Rechtsgrundlage dazu. Der Ausschnitt stammt aus einem Beispielbericht mit erfundenen Daten.

Beispiel mit erfundenen Daten

Rechenprüfung · Fehler (sicher)

Position
Allgemeinstrom
Betrag
18,40 €
Rechtsgrundlage
§ 556 Abs. 3 S. 1 BGB; § 259 Abs. 1 BGB

Position nicht in der Umlagevereinbarung · Wahrscheinlich

Position
Gartenpflege
Betrag
109,98 €
Rechtsgrundlage
§ 556 Abs. 1 S. 1 BGB

Ob eine Auffälligkeit tatsächlich zu Ihren Gunsten ausgeht, entscheidet am Ende der Vermieter, im Streitfall ein Gericht.

Erste Seite des Beispielberichts mit Eckdaten, Ergebnis und Befunden

So läuft die Prüfung ab

  1. Hochladen

    Abrechnung als PDF oder als Fotos, mehrere Seiten sind möglich. Am Handy nutzen Sie die Kamera.

  2. Eckdaten bestätigen

    Sie prüfen fünf Angaben, die wir ausgelesen haben, und tragen ein, wann die Abrechnung bei Ihnen ankam.

  3. Vorschau ansehen

    Die kostenlose Vorschau erscheint in etwa 1 Minute: Zahl der Auffälligkeiten und was sie Ihnen bringen können – oder welche Unterlagen dafür noch fehlen.

  4. Bericht und Schreiben

    Nach der Zahlung erhalten Sie sofort den Prüfbericht und das Widerspruchsschreiben.

Der Preis: 29 € einmalig

Die Vorschau ist gratis. Erst wenn Sie den vollständigen Bericht und das Widerspruchsschreiben möchten, zahlen Sie 29 € einmalig, inklusive Umsatzsteuer.

Antwort des Vermieters hochladen – ohne Folgekosten

Sie laden die Antwort Ihres Vermieters hoch und erhalten das nächste Schreiben ohne Aufpreis. Dafür gelten Grenzen: höchstens fünf Runden je Fall, höchstens eine Runde je 24 Stunden und nur bis 18 Monate nach dem Kauf.

Kostenlose Vorschau starten

Nebenkostenabrechnung prüfen

Prüfung Ihrer Abrechnung


Vorschau
0,00 €
Bericht + Schreiben
29,00 €
Folgeschreiben
0,00 €

Summe
29,00 €

inkl. USt.

Einmalig. Kein Abo.

Rechenbeispiel aus dem Beispielbericht: Die mögliche Rückforderung liegt dort zwischen 18,40 € und 184,94 €. Die untere Zahl umfasst nur sichere Fehler, die obere zusätzlich wahrscheinliche. Ob sich die Prüfung bei Ihnen lohnt, zeigt die kostenlose Vorschau, bevor Sie etwas zahlen.

Seite 2 des Beispiel-Widerspruchsschreibens
Seite 2 des Beispielberichts: was der Bericht nicht prüft
Seite 1 des Beispiel-Widerspruchsschreibens
Widerspruchsschreiben
Seite 1 des Beispielberichts
Prüfbericht

Alles, was Sie bekommen. Fertig zum Ausdrucken.

  • Prüfbericht

    Befunde mit Betrag, Einordnung und Rechtsgrundlage, als PDF und online.

  • Widerspruchsschreiben

    Fertig formuliert als PDF und als Word-Datei. Name, Anschrift und Datum ändern Sie vor dem Ausdruck.

  • Antrag auf Belegeinsicht

    Wenn die Prüfung einen Punkt nur mit Belegen klären kann, erhalten Sie dafür ein eigenes Schreiben.

  • Fristen-Übersicht

    Bis wann Ihr Schreiben beim Vermieter eingegangen sein sollte.

  • Folgeschreiben

    Nach der Antwort Ihres Vermieters das nächste Schreiben, ohne Folgekosten.

Sie verschicken das Schreiben selbst, am besten per Einwurf-Einschreiben oder durch einen Boten.

Porträt von Thomas Mücke, der lächelnd in die Kamera schaut
Thomas Mücke, Gründer

Wer dahintersteht

Thomas Mücke hat nebenkostenabrechnung-pruefen.de gebaut, damit Mieter ihre Abrechnung prüfen lassen können, ohne Tage auf ein Ergebnis zu warten. Deshalb zeigt die Vorschau zuerst, ob sich etwas findet – bezahlt wird erst danach, und nur, wenn Sie den Bericht und das Schreiben wirklich wollen.

Häufige Fragen

Was kostet die Prüfung?

Die Vorschau ist kostenlos. Den vollständigen Prüfbericht mit Widerspruchsschreiben erhalten Sie für 29 € einmalig, inklusive Umsatzsteuer. Ein Abo gibt es nicht.

Ersetzt die Prüfung eine Beratung durch Anwalt oder Mieterverein?

Nein. Wir prüfen Ihre Abrechnung automatisch nach festen Prüfregeln, mit Hilfe künstlicher Intelligenz beim Auslesen, und stellen Ihnen die Ergebnisse und ein Schreiben zur Verfügung. Das ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine Beratung durch eine Anwältin, einen Anwalt oder einen Mieterverein.

Wie lange dauert es?

Die kostenlose Vorschau erscheint in etwa 1 Minute, nachdem Sie die Eckdaten bestätigt haben. Bericht und Schreiben erhalten Sie sofort nach der Zahlung.

Was muss ich hochladen?

Ihre Betriebskostenabrechnung als PDF oder als Fotos, bis zu 20 Seiten und zusammen höchstens 20 MB. Hilfreich ist zusätzlich Ihr Mietvertrag – gern komplett, bis zu 60 Seiten; die Stellen zu Umlage, Wohnfläche und Vorauszahlung suchen wir selbst heraus. Er ist freiwillig.

Was wird geprüft?

Die Prüfregeln betreffen unter anderem Fristen, formale Anforderungen an die Abrechnung, Rechenfehler, die Frage, ob eine Kostenart umgelegt werden darf, Verteilerschlüssel, Heizkosten, CO₂-Kosten und den Vergleich mit dem Betriebskostenspiegel. Die genaue Zahl der Prüfpunkte steht oben auf der Seite.

Was wird nicht geprüft?

Nicht automatisch prüfbar sind die zugrunde liegenden Belege, Zählerstände, die Wirtschaftlichkeit der Kosten und auslegungsbedürftige Vertragsklauseln. Dafür dient der Antrag auf Belegeinsicht beim Vermieter.

Wie zuverlässig liest die KI meine Abrechnung?

Fehler beim Auslesen sind möglich, vor allem bei schlechten Fotos. Deshalb sehen Sie vor der Prüfung die wichtigsten Angaben und können sie korrigieren. Unsichere Angaben sind markiert.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Dateien werden für die Prüfung verarbeitet. Die Auslesung läuft über einen KI-Dienst (Anthropic, USA). Ohne Kauf löschen wir Ihre Daten nach 90 Tagen ohne Aktivität. Haben Sie Unterlagen nachgereicht, frühestens nach 120 Tagen, damit Sie fehlende Belege beim Vermieter anfordern können. Mit Kauf löschen wir nach 18 Monaten. Sie können Ihren Fall jederzeit selbst sofort löschen. Näheres steht in der Datenschutzerklärung.

Wie lange kann ich der Abrechnung widersprechen?

In der Regel zwölf Monate nach dem Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Welches Datum für Sie gilt, steht nach der Prüfung im Bericht. Tragen Sie deshalb den Tag ein, an dem die Abrechnung bei Ihnen ankam.

Was ist, wenn ich die Nachzahlung schon bezahlt habe und erst danach einen Fehler finde?

Zahlen heißt nicht zustimmen. Auch wenn Sie die Nachzahlung ohne Vorbehalt überwiesen haben, können Sie der Abrechnung noch widersprechen, und zwar bis zu zwölf Monate nach dem Zugang (§ 556 Abs. 3 BGB). Zu viel Gezahltes können Sie dann in der Regel zurückverlangen. Nach Ablauf der zwölf Monate können Sie Fehler meist nicht mehr geltend machen. Tragen Sie deshalb den Tag ein, an dem die Abrechnung bei Ihnen ankam, und laden Sie sie möglichst bald hoch. Die Vorschau ist kostenlos. Das Schreiben beanstandet die gefundenen Fehler und bittet um eine berichtigte Abrechnung und Gutschrift der Beträge. Verschicken müssen Sie es selbst. Ob und wie viel Sie zurückbekommen, hängt vom Einzelfall ab, und das ist keine Rechtsberatung.

Was passiert, wenn der Vermieter antwortet?

Laden Sie die Antwort hoch. Sie wird bewertet und Sie erhalten das nächste Schreiben, ohne Folgekosten. Es gelten Grenzen: höchstens fünf Runden je Fall, eine Runde je 24 Stunden, bis 18 Monate nach dem Kauf.

Muss ich das Schreiben selbst verschicken?

Ja. Sie drucken das Schreiben aus, unterschreiben es und senden es an Ihren Vermieter, am besten per Einwurf-Einschreiben. Wir verschicken nichts in Ihrem Namen.

Was, wenn die Prüfung nichts findet?

Das sehen Sie in der kostenlosen Vorschau, bevor Sie zahlen. Gefunden wird nur, was die Prüfregeln erfassen. Eine fehlerfreie Vorschau ist keine Bestätigung, dass die Abrechnung in jeder Hinsicht stimmt.